Livia va chercher les preuves à votre place
CV, conventions, supports pédagogiques, attestations : Livia identifie ce qui manque par indicateur et relance les bonnes personnes (formateurs, RH, apprenants). Elle range chaque document reçu dans le bon dossier de votre cloud, horodaté et relié à l'indicateur Qualiopi qu'il documente.
Livia classe chaque preuve dans le bon dossier.
Chaque document reçu dans votre Drive ou OneDrive, chaque pièce jointe dans vos emails, chaque feuille d'émargement scannée : Livia reconnaît le type, l'associe à l'indicateur Qualiopi concerné, et le range dans le bon dossier.
- CV formateurs vers les dossiers intervenants
- Supports pédagogiques vers les dossiers modules
- Émargements vers les dossiers sessions
- Questionnaires vers le dossier satisfaction
De la détection au classement en quatre étapes.
Connexion au cloud (OAuth)
Livia se connecte en lecture à votre environnement numérique (Google Workspace, Microsoft 365 ou équivalent). Elle ne copie aucun fichier hors de chez vous.
Détection automatique
Chaque semaine, Livia scanne les nouveaux documents et emails, reconnaît le type (CV, convention, support, émargement, questionnaire) et le relie à l'indicateur RNQ concerné.
Proposition de classement
Livia propose le dossier cible avec le nom d'origine. Si elle hésite entre deux emplacements, elle vous pose la question avec ses hypothèses.
Relance des manquants
Pour chaque preuve manquante, Livia rédige l'email de relance vers la bonne personne (formateur, RH, apprenant) avec le contexte, et attend votre approbation avant d'envoyer.
Fonctionnalités liées
Édition de preuves
Fiches de mission, emails, conventions, syllabi : Livia rédige vos preuves Qualiopi depuis vos modèles.
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Actions correctives
Livia détecte les écarts avant qu'ils deviennent des non-conformités et propose l'action corrective ciblée.
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Diagnostic
Livia scanne votre cloud et vos emails pour mesurer votre conformité réelle sur les 33 indicateurs RNQ.
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Vos questions sur la collecte automatique.
Qu'est-ce que Livia considère comme une preuve Qualiopi ?
Tout document qui atteste de la réalité d'une action liée à l'un des 33 indicateurs RNQ : CV d'intervenant (indicateur 21), convention de formation (17), support pédagogique (4), feuille d'émargement (8), questionnaire de satisfaction complété (30), attestation de fin de formation, réclamation reçue par email (31). Livia apprend le référentiel et reconnaît chaque type dans vos fichiers et vos emails.
Comment Livia classe-t-elle un document ambigu ?
Chaque proposition de classement passe d'abord par vous. Si Livia n'est pas sûre (un document qui pourrait aller dans 2 dossiers), elle vous pose la question avec ses hypothèses. Vous cliquez, elle applique. Avec le temps, elle apprend vos conventions et devient plus rapide sur les cas récurrents.
Livia modifie-t-elle ou renomme-t-elle mes documents ?
Non, sauf si vous lui demandez explicitement de renommer selon une convention (exemple : CV-Dupont-BTS-Com-2025.pdf). Par défaut, Livia déplace vos fichiers dans le bon dossier avec leur nom d'origine, sans aucune modification du contenu. Chaque déplacement est horodaté et consigné dans le journal d'activité.
Qui est relancé automatiquement quand une preuve manque ?
Vous choisissez au démarrage qui doit être relancé selon le type de preuve : formateurs pour les CV et supports, RH pour les attestations, apprenants pour les questionnaires. Livia rédige le brouillon d'email avec le contexte (nom du module, date, preuve demandée) et attend votre approbation avant de l'envoyer.
Combien de temps pour un premier scan complet ?
Entre 15 et 45 minutes selon le volume de votre arborescence cloud et le nombre d'emails à parcourir. Le scan initial identifie tout ce qui est déjà là. Les scans suivants sont incrémentaux et ne traitent que les nouveautés, en quelques minutes.
Ça marche avec quels formats de fichiers ?
PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPEG/PNG (pour les émargements scannés ou photos de documents), et les emails au format standard. Livia sait lire un CV au format PDF ou Word, un support au format PowerPoint, un émargement scanné en PDF ou image.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Livia scanne chaque semaine votre cloud et vos emails, identifie les preuves, les classe. Vous validez, elle range.