Générez votre dossier d'audit Qualiopi à la demande
Livia produit un dossier d'audit complet en PDF ou Excel : 33 indicateurs, preuves horodatées et hyperliens vers votre cloud. Il est prêt pour l'auditeur en quelques secondes.
Votre quotidien aujourd'hui
Mis à jour le
- Préparer le dossier d'audit Qualiopi prend 2 à 3 semaines de coordination avant chaque rendez-vous
- Les preuves sont éparpillées et il faut les reconstituer à la main dans un document Word indicateur par indicateur
- Impossible de savoir où on en est avant un audit : « on pense être à 80 % » sans visibilité
- Les audits inopinés ou les contrôles URSSAF/OPCO obligent à refaire ce travail avec 15 jours de préavis
Comment Livia s'en charge
Dossier généré à la demande
Livia a déjà tout sous la main : preuves classées par indicateur, dates, responsables. L'export assemble le tout dans un PDF de 30 à 80 pages selon votre taille, structuré par critère et indicateur.
Trois formats selon l'interlocuteur
PDF de présentation pour l'auditeur (signature numérique Livia), Excel 33 indicateurs × 12 mois (vue détaillée pour la direction qualité), CSV brut (équipe données). Tous conservent les hyperliens vers les preuves dans votre cloud.
Mise à jour au moment de l'export
Au moment du clic « exporter », Livia recalcule l'état de conformité actuel. Si une preuve a été ajoutée hier, elle apparaît dans le dossier d'aujourd'hui.
De votre demande au résultat en quelques minutes
Choix du type d'audit
Audit initial, surveillance, renouvellement, contrôle URSSAF/OPCO, revue CODIR : chaque type a un modèle adapté (sections incluses, niveau de détail, ordre des indicateurs).
Sélection de la période
Vous choisissez la période à documenter : 6 derniers mois (audit de surveillance), 3 dernières années (renouvellement), année civile en cours (revue annuelle). Livia filtre les preuves et les actions correctives en conséquence.
Génération
Livia produit le PDF, l'Excel ou le CSV en quelques secondes, puis les dépose dans votre cloud (un dossier /audits horodaté) pour archivage et partage avec les parties prenantes.
Livraison à l'auditeur
Vous partagez un lien direct (Drive ou OneDrive) ou Livia envoie le dossier par email à l'auditeur, avec traçabilité de la remise. Le jour de l'audit, il ouvre un dossier propre et navigable.
Indicateurs RNQ et glossaire
Indicateurs RNQ liés
Questions sur export du dossier d'audit en 3 clics
Combien de temps dure la génération du dossier ?
Quelques secondes pour un PDF de 30 à 80 pages. Livia précalcule et indexe les preuves en continu, donc l'export ne fait que formater des données déjà consolidées. Vous pouvez partir en audit avec un dossier généré à l'instant, sans attendre.
Le dossier généré est-il opposable à l'auditeur ?
Oui. Chaque preuve citée a son hyperlien vers votre cloud d'origine (Drive, OneDrive), avec horodatage et empreinte de hash. Les PDF intègrent une signature numérique Livia attestant la date de génération. C'est opposable comme un dossier constitué à la main, en plus rapide et traçable.
Peut-on personnaliser la structure du dossier ?
Oui. À la configuration, vous choisissez l'ordre des critères, les sections à inclure, votre logo, votre page de garde et vos commentaires par section. Livia mémorise vos préférences et les applique à tous les exports suivants.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Sans installation · opérationnel en quelques minutes · accompagnement dédié